Ошибки в исполнении контрактов могут привести к значительным потерям, как финансовым, так и репутационным. Среди наиболее частых нарушений — опоздание с оплатой, изменение условий контракта без веских причин, приёмка невыполненных работ и игнорирование экспертиз. Все эти ошибки часто встречаются в отчётах Казначейства, и они могут повлечь за собой серьёзные санкции. Давайте рассмотрим основные ошибки более подробно и обсудим, как их избежать.
1. Изменение существенных условий контракта
Согласно законодательству, изменение существенных условий контракта, таких как сроки поставки товаров или выполнения работ, не допускается, за исключением случаев, прямо предусмотренных Законом № 44-ФЗ. Однако, если контракт был заключен до 1 января 2025 года и возникли обстоятельства, независимые от сторон контракта, допускается изменение условий, но только при наличии соответствующего решения от Правительства РФ или других органов власти.
Если заказчик изменяет условия контракта без законных оснований, это может привести к наложению административного штрафа: 20 тысяч рублей на должностных лиц и 200 тысяч рублей на юридических лиц.
2. Нарушение сроков и порядка оплаты
Сроки оплаты поставленного товара, выполненных работ или оказанных услуг чётко регламентированы Законом № 44-ФЗ. По общему правилу, оплата должна быть произведена не позднее семи рабочих дней с момента подписания акта приёмки. Исключения составляют случаи, когда установлены иные сроки на законодательном уровне.
Нарушение сроков оплаты может привести к штрафам на должностных лиц в размере от 30 до 50 тысяч рублей, а при повторном нарушении — дисквалификации на срок от одного до двух лет.
3. Нарушение порядка приёмки и оплата ТРУ без основания
Приёмка товаров, работ или услуг — обязательный процесс, который должен быть документально подтверждён. Без надлежащего оформления акта приёмки контракт не может считаться исполненным. Оплата без оформленного акта может быть расценена как нарушение условий контракта, что повлечёт за собой штрафы на должностных лиц до 50 тысяч рублей.
4. Пренебрежение экспертизой
Для подтверждения качества и соответствия поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг условиям контракта, заказчик обязан провести экспертизу. Экспертиза может быть проведена как собственными силами, так и с привлечением сторонних экспертов. Игнорирование обязательной экспертизы влечёт за собой штраф в размере 20 тысяч рублей для должностных лиц.
Кроме того, если эксперт представит заведомо ложное заключение, это может повлечь дополнительные штрафы и дисквалификацию.
5. Пренебрежение штрафными санкциями
Заказчики часто забывают, что они обязаны взыскивать штрафы с поставщиков за просрочку выполнения обязательств или за их ненадлежащее исполнение. Пеня начисляется за каждый день просрочки и устанавливается в размере одной трёхсотой ключевой ставки ЦБ РФ от цены контракта. Если заказчик не предъявляет претензии и не требует уплаты штрафов, это может привести к серьёзным последствиям, включая штрафы для самого заказчика в размере от 5 до 15% стоимости неисполненных обязательств.
Решение для успешного выполнения контрактов
Чтобы избежать этих и других ошибок при исполнении контрактов, рекомендуем воспользоваться сервисом "Купец". Этот инструмент создан специально для специалистов по тендерам и сотрудников отделов закупок, чтобы упростить процесс поиска и выбора поставщиков. Вот его ключевые преимущества:
Попробуйте "Купец" уже сегодня и убедитесь, насколько просто и удобно искать надёжных поставщиков. Сервис предлагает тестовый бесплатный период на одну закупку — зарегистрируйтесь сейчас и начните экономить время и деньги с "Купцом"!
1. Изменение существенных условий контракта
Согласно законодательству, изменение существенных условий контракта, таких как сроки поставки товаров или выполнения работ, не допускается, за исключением случаев, прямо предусмотренных Законом № 44-ФЗ. Однако, если контракт был заключен до 1 января 2025 года и возникли обстоятельства, независимые от сторон контракта, допускается изменение условий, но только при наличии соответствующего решения от Правительства РФ или других органов власти.
Если заказчик изменяет условия контракта без законных оснований, это может привести к наложению административного штрафа: 20 тысяч рублей на должностных лиц и 200 тысяч рублей на юридических лиц.
2. Нарушение сроков и порядка оплаты
Сроки оплаты поставленного товара, выполненных работ или оказанных услуг чётко регламентированы Законом № 44-ФЗ. По общему правилу, оплата должна быть произведена не позднее семи рабочих дней с момента подписания акта приёмки. Исключения составляют случаи, когда установлены иные сроки на законодательном уровне.
Нарушение сроков оплаты может привести к штрафам на должностных лиц в размере от 30 до 50 тысяч рублей, а при повторном нарушении — дисквалификации на срок от одного до двух лет.
3. Нарушение порядка приёмки и оплата ТРУ без основания
Приёмка товаров, работ или услуг — обязательный процесс, который должен быть документально подтверждён. Без надлежащего оформления акта приёмки контракт не может считаться исполненным. Оплата без оформленного акта может быть расценена как нарушение условий контракта, что повлечёт за собой штрафы на должностных лиц до 50 тысяч рублей.
4. Пренебрежение экспертизой
Для подтверждения качества и соответствия поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг условиям контракта, заказчик обязан провести экспертизу. Экспертиза может быть проведена как собственными силами, так и с привлечением сторонних экспертов. Игнорирование обязательной экспертизы влечёт за собой штраф в размере 20 тысяч рублей для должностных лиц.
Кроме того, если эксперт представит заведомо ложное заключение, это может повлечь дополнительные штрафы и дисквалификацию.
5. Пренебрежение штрафными санкциями
Заказчики часто забывают, что они обязаны взыскивать штрафы с поставщиков за просрочку выполнения обязательств или за их ненадлежащее исполнение. Пеня начисляется за каждый день просрочки и устанавливается в размере одной трёхсотой ключевой ставки ЦБ РФ от цены контракта. Если заказчик не предъявляет претензии и не требует уплаты штрафов, это может привести к серьёзным последствиям, включая штрафы для самого заказчика в размере от 5 до 15% стоимости неисполненных обязательств.
Решение для успешного выполнения контрактов
Чтобы избежать этих и других ошибок при исполнении контрактов, рекомендуем воспользоваться сервисом "Купец". Этот инструмент создан специально для специалистов по тендерам и сотрудников отделов закупок, чтобы упростить процесс поиска и выбора поставщиков. Вот его ключевые преимущества:
- Подходит для специалистов по тендерам: "Купец" помогает быстро и эффективно находить поставщиков, соответствующих требованиям контракта, что минимизирует риски нарушения условий.
- Экономия времени: Сравнивайте предложения от разных поставщиков и получайте ответы всего за 5-10 минут, что позволяет избежать задержек и нарушений сроков.
- Проверка благонадёжности: Сервис предлагает уникальную проверку поставщиков по 32 параметрам, включая безопасность и надежность, что обеспечивает сотрудничество только с проверенными партнёрами.
- Исторические данные: Возможность анализа истории цен и предложений на момент принятия решения, что позволяет оптимизировать процесс закупок.
- Хранение данных: Все данные о закупках хранятся в сервисе, что облегчает контроль и принятие решений на основе полной информации.
- Простота использования: Сервис автоматически отправляет запросы поставщикам и предоставляет информацию в удобном виде, что упрощает процесс принятия решений.
- Широкий выбор поставщиков: Используются данные из популярных поисковых систем и базы данных ваших поставщиков, что обеспечивает широкий выбор и конкурентные цены.
Попробуйте "Купец" уже сегодня и убедитесь, насколько просто и удобно искать надёжных поставщиков. Сервис предлагает тестовый бесплатный период на одну закупку — зарегистрируйтесь сейчас и начните экономить время и деньги с "Купцом"!
