Как малые закупки "с Полки" помогут вам экономить время и деньги в 2024 году

Закупки в 2024 году становятся всё более сложными и требовательными. Постоянные изменения правил, внедрение новых технологий и повышение требований могут стать серьёзным вызовом для специалистов по тендерам и закупкам. Однако, существует способ облегчить этот процесс и сделать его более эффективным. В этой статье мы расскажем вам о малых закупках и о том, как они могут помочь вам сэкономить время и деньги.

Малые Закупки: Что это и как они работают?

Малые закупки (закупки малого объёма — ЗМО) проводятся у единственного поставщика без формальной процедуры отбора, такой как аукцион или конкурс. Их проведение регулируется пунктами 4-5 части 1 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ.

Участники Малых Закупок

Для участников малых закупок нет специальных требований. Как и в полноценных тендерах по 44-ФЗ, поставщиком в малых закупках может стать юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или самозанятый.

Виды Малых Закупок

Малые закупки бывают двух типов: закупки в электронных магазинах и "с полки". Рассмотрим их подробнее.

Закупки в Электронных Магазинах

Такие тендеры проводятся без размещения информации в Единой информационной системе (ЕИС). Заказчик описывает потребность в электронном магазине, а поставщики подают свои предложения.

Электронные магазины функционируют на секциях федеральных электронных торговых площадок (ЭТП) или на отдельных сайтах, таких как ЕАТ "Березка". Каждый такой сайт имеет свой регламент: регистрацию, правила отбора поставщика, формат заключения контракта и оплату обеспечительных платежей.

Сумма закупки в электронном магазине составляет до 600 тысяч рублей. Годовой объем — не более двух миллионов рублей или не более 10% от всех закупок заказчика, но в пределах 50 миллионов рублей.

Закупки "с Полки"

Такие тендеры проводятся в электронной форме на федеральных площадках. Для получения доступа к ним достаточно зарегистрироваться в ЕИС. Поставщики описывают свой товар в предварительном предложении и размещают документ на федеральной электронной торговой площадке (ФЭТП), будто бы выставляя товар на полку магазина. Заказчик рассматривает товары на "полках" и выбирает подходящие по характеристикам, объёму и срокам поставки.

Сумма закупки "с полки" составляет до 5 миллионов рублей. Годовой объём — не более 100 миллионов рублей. Порядок проведения регулируется частью 12 статьи 93 Федерального закона № 44-ФЗ.

Преимущества Малых Закупок

- Сроки проведения: От публикации извещения до заключения контракта может пройти всего пять рабочих дней.

- Минимум финансовых вложений: Для участия не нужно готовить обеспечение заявки, а иногда и обеспечение контракта — заказчик не обязан его требовать. Для закупок в электронных магазинах устанавливается обеспечительный платёж, обычно менее 5% от ценового предложения поставщика. Иногда операторы ЭТП вводят комиссию за победу в малых закупках, например, в "Березке".

Проведение Закупок "с Полки": Шаг за Шагом

Этап 1. Подготовка Предварительного Предложения Поставщиком: Поставщики выбирают ЭТП и заранее готовят предварительное предложение, указывая характеристики товара в полях формы на площадке.

Этап 2. Публикация Извещения о Закупке Заказчиком: Заказчик формирует и размещает извещение о проведении закупки "с полки" в ЕИС, включая описание объекта закупки, проект контракта, требования к участникам и обоснование цены.

Этап 3. Направление Оператором ЭТП Предварительных Предложений: В течение часа после размещения извещения оператор ЭТП направляет заказчику пять наиболее подходящих по цене и характеристикам предварительных предложений участников.

Этап 4. Рассмотрение Предложений Заказчиком: Не позднее чем через один рабочий день заказчик рассматривает заявки и принимает решение о допуске или отклонении, фиксируя итоги в протоколе.

Этап 5. Заключение Сделки: Заказчик подписывает контракт с победителем закупки по правилам, аналогичным запросу котировок (ч. 6 ст. 50 44-ФЗ). Контракт подписывается поставщиком и заказчиком в течение двух рабочих дней с момента размещения итогового протокола.

Как сервис "Купец" упростит ваш процесс закупок

В условиях современных закупок важно иметь надежного партнера, который поможет оптимизировать процесс и снизить риски. У сервиса "Купец" масса преимуществ:

- Подходит специалистам по тендерам и сотрудникам отделов закупок: "Купец" облегчает процесс поиска и выбора поставщиков.

- Экономия времени: Узнавайте до оплаты, кто продает нужный товар дешевле и у кого он в наличии. Первые ответы — через 5-10 минут.

- Проверка благонадёжности: Сервис проверяет поставщиков по 32 параметрам, обеспечивая сотрудничество только с надёжными партнёрами.

- Исторические данные: Доступ к истории цен и ответов поставщиков на момент принятия решения.

- Хранение данных: Все ответы по каждой закупке хранятся в сервисе, что позволяет принимать обоснованные решения.

- Простота использования: Сервис отправляет запросы поставщикам, предоставляя информацию о названии, артикуле, количестве, сроках, адресе доставки и условиях оплаты.

- Широкий выбор поставщиков: Использование данных из Яндекс, Google, 2ГИС и ваших собственных поставщиков.

Начните с "Купцом" уже сегодня! Сервис предлагает тестовый бесплатный период на одну закупку, чтобы вы могли оценить все его преимущества. Зарегистрируйтесь сейчас и убедитесь, как легко и удобно искать надёжных поставщиков с "Купцом"!