Блог
Закупки

Какие документы должны быть на сайте: необходимый минимум для владельца компании

Создание сайта — это не просто увлечение, а настоящая юридическая головоломка, где владельцы могут столкнуться со штрафами за отсутствие необходимых документов. Давайте рассмотрим ключевые моменты, которые стоит учесть.

Реквизиты

Первое, что необходимо разместить на сайте — это реквизиты. Они должны быть доступны на любых платформах, включая лендинги и визитки. Это обязательство владельца — дать информацию о себе. Минимальный набор включает название компании, ФИО предпринимателя и электронную почту. Если вы являетесь организацией, добавьте юридический адрес, а если самозанятый — адрес для корреспонденции.
Где разместить эти данные? Обычно их помещают в «подвал» сайта или на странице «Контакты». Главное, чтобы посетитель мог легко их найти.
Хотя за отсутствие реквизитов штрафов нет, Роскомнадзор может выдать предписание. Его игнорирование может привести к штрафам: от 300 до 500 рублей для физических лиц и от 1000 до 2000 рублей для ИП.

Оферта

Оферта — это важный элемент для сайтов, где заключаются сделки. Это предложение о заключении договора на определенных условиях. Если вы не разместите оферту, штрафы могут варьироваться от 3000 до 40 000 рублей в зависимости от размера вашего бизнеса. Поэтому лучше не рисковать!

Акцепт

Не забудьте о подтверждении акцепта! Клиент должен подтвердить согласие с условиями оферты, обычно нажимая на кнопку. Если этого не сделать, клиент может утверждать, что случайно перевел деньги и потребовать возврат.

Подтверждение заказа

Этот элемент важен для интернет-магазинов, ориентированных на розничного покупателя. После размещения заказа магазин должен подтвердить заключение договора на условиях оферты. Это можно сделать через электронное письмо, смс-уведомление или всплывающее окно на сайте. Важно, чтобы клиент понимал, что это его покупка, поэтому уведомление должно содержать номер заказа. Отсутствие этого может привести к штрафам от 1500 до 40 000 рублей.

Пользовательское соглашение

На сайтах с личными кабинетами и другими сервисами обязательно должно быть пользовательское соглашение. Оно описывает правила использования сайта. Штрафов за отсутствие соглашения нет, но оно поможет избежать споров с клиентами.

Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных — это обязательный элемент для всех сайтов, где пользователи оставляют свои данные. В ней владелец сайта сообщает, как и для каких целей будут обрабатываться персональные данные. Штрафы за отсутствие этой политики могут достигать 60 000 рублей.

Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных — еще один важный пункт. Оно должно быть на любых ресурсах, где пользователи оставляют свои данные, такие как ФИО, дата рождения и адрес. Штрафы за отсутствие согласия варьируются от 10 000 до 700 000 рублей в зависимости от типа бизнеса.

Сбор куки-файлов

Не забывайте про уведомление о сборе куки-файлов. Хотя в законе нет прямого указания на это, лучше перестраховаться. На ресурсах, собирающих куки-файлы, должна быть соответствующая информация, иначе штрафы могут составлять от 10 000 до 700 000 рублей.

Согласие на получение рекламы

Если вы планируете рассылать рекламные сообщения, обязательно получите разрешение от пользователей. Штрафы за это также могут быть значительными.
В общем, создание сайта — это не только креативный процесс, но и настоящая юридическая игра, где важно знать, что нужно сделать, чтобы избежать штрафов. Удачи вам в этом нелегком деле!
Но создание сайта – это только верхушка айсберга. Дальше вас ждет много бумажной волокиты. А это всегда усложняет работу предпринимателей. Но ее можно упростить, если пользоваться специальными сервисами. Например, Купец CRM не только предоставит вам проверенную базу поставщиков, но и сохранит все документы, которые вы сможете предоставить в контролирующие органы. Теперь не нужно переживать, если вы потеряли важную бумагу – она всегда под рукой.