Структурированные заявки: простые ошибки или как не потерять деньги
Если вас вдруг интересует, как не превратить подачу заявки по 44-ФЗ в историю о приключениях с неожиданными поворотами, вы на правильном пути. Дочитав до конца, вы узнаете, как изменились правила подачи заявок с 1 октября 2023 года, какие ошибки чаще всего допускают участники тендеров и как их можно избежать, чтобы все прошло гладко.
Что изменилось?
С 1 октября 2023 года подача заявок на электронных торговых площадках (ЭТП) изменилась. Теперь вместо того, чтобы просто прикрепить файл с характеристиками товара, вы обязаны заполнить структурированную заявку. Это значит, что все параметры товара, указанные заказчиком, нужно внести прямо в заявку на ЭТП. Да-да, всё до последней запятой!
Раньше можно было немного пофилонить: прикрепил файл и надеешься, что никто не будет разбираться в тонкостях твоих описаний. Теперь так не прокатит. Если заказчик требует указать десять характеристик товара, нужно указать все десять. Не девять, не восемь с половиной, а именно десять. Система не даст вам продолжить, если вы пропустите хоть что-то.
Главные ошибки в структурированных заявках
Как бы ни казались эти новые правила простыми, ошибки в заявках всё равно случаются. И вот самые популярные.
Ошибка №1: Не запросить разъяснения у заказчика
Это самая массовая ошибка, и она абсолютно оправдана. Даже заказчики пока не до конца освоили новые правила. Бывает так: в извещении заказчик пишет, что ему нужны кубики "красные, зеленые или желтые", а сам указывает все три цвета через запятую, не разделяя их. Вы смотрите на это и не знаете, что делать: выбрать один цвет или указать все? Итог — заявка отклонена, ведь заказчику нужен был только один цвет.
Что делать? Запрашивать разъяснения! У вас есть полное право отправить запрос заказчику и уточнить любые детали. Заказчик обязан ответить, и это может уберечь вашу заявку от отклонения.
Ошибка №2: Неверно указать количество товара
Вот ещё классика: заказчик указывает диапазон, например, "от 190 до 200 единиц товара". А поставщик, не особо вчитываясь, пишет просто "190". В итоге заявка отклонена из-за несоответствия требованиям. Или, например, заказчик указывает "литры", а вы указываете "упаковки". Это особенно весело, когда речь идет о молоке — одна заявка, а столько путаницы.
Что делать? Быть внимательнее. Придется чуть больше времени уделять деталям, чтобы не ошибиться в таких мелочах.
Ошибка №3: Запутаться в медицинской терминологии
Медицинские тендеры — это отдельный вид искусства. Например, заказчик требует указать "комплектность упаковки лекарственного препарата", и вы теряетесь в догадках, что же это значит. А это просто ложечка к сиропу от кашля! Но кто бы мог догадаться, да?
Здесь помогут справочники на ЭТП, которые автоматизируют часть работы. Просто введите номер регистрации препарата, и система сама заполнит нужные поля.
Как Купец CRM может помочь?
Теперь давайте поговорим о том, как избежать всех этих "приключений". Купец CRM — это ваш верный ассистент, который поможет найти товар по самой низкой цене и запросить все технические характеристики товара у нескольких поставщиков, сравнив которые вы обезопаситесь от ошибок.
Благодаря интеграции с актуальными данными, Купец CRM облегчит процесс подготовки заявки и поможет улучшить ваше предложение, чтобы вы могли смело конкурировать в тендерах.