Блог
Тендеры

Руководство по госзакупкам: как начать и избежать ошибок

Прочитав этот текст, вы узнаете, как правильно зарегистрироваться для участия в государственных закупках и получить доступ к информации о тендерах. Вы поймете, почему важно настроить рабочее место, зарегистрироваться на ЕИС и открыть специальный счет для обеспечения исполнения контракта. Текст подчеркивает, что современные электронные торговые площадки предоставляют удобные инструменты для поиска и участия в государственных закупках, что поможет вам найти наиболее подходящие тендеры и эффективно управлять процессом.
Ищущий всегда найдет
Многие убеждены, что участие в госзакупках доступно лишь «своим людям», и поэтому не стоит туда соваться. Однако, получить выгодный контракт может практически каждый, если грамотно подойти к делу. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое государственные закупки товаров и услуг, как в них участвовать и как добиться успеха. Этот пост будет полезен владельцам бизнеса и всем, кто желает зарабатывать на госзакупках.
Не стоит бояться преград

Что представляют собой госзакупки

Государственные учреждения не могут просто приобрести товар в магазине или воспользоваться услугами знакомого. Для выбора исполнителя — будь то поставщик или подрядчик — они обязаны провести процедуру госзакупки.

Пример процедуры госзакупки:

Предположим, что школе требуется обустроить новый компьютерный класс. Это включает в себя необходимость ремонтных работ, а также закупку мебели и компьютеров. Для этого представители школы размещают заявки на специализированной электронной торговой платформе в Единой информационной системе (ЕИС). Здесь они указывают все требования для возможных участников и уточняют характеристики необходимых товаров или услуг. Поставщики подают свои предложения, из которых заказчик выбирает наиболее подходящее и заключает контракт с исполнителем.

Регулирование процесса закупок

Закупочные процедуры регулируются федеральными законами, в зависимости от типа заказчика. Если заказчик — это государственные органы или учреждения, полностью принадлежащие государству, применяется федеральный закон №44-ФЗ. Когда в компании заказчика доля государства превышает 50%, в игру вступает закон №223-ФЗ.

Участники закупочных процедур

В закупочных процедурах могут участвовать различные субъекты: компании, индивидуальные предприниматели, самозанятые и частные лица. Однако иногда в самих закупках могут быть установлены определенные ограничения для участников.
При участии в тендерах могут потребоваться определенные лицензии и разрешения. Также может быть необходим опыт работы и соответствующая квалификация сотрудников. В некоторых закупках участвовать могут только субъекты малого и среднего бизнеса (СМП). Кроме того, заказчик может требовать, чтобы поставляемая продукция была исключительно отечественного производства, что нужно подтвердить на бумагах. В сфере государственных закупок на строительство и реконструкцию объектов капитального строительства, если сумма превышает 10 миллионов рублей, обязательно требуется членство в саморегулируемой организации (СРО).

Критерии отбора поставщиков для государственных закупок

При выборе поставщика для государственных закупок учитываются несколько ключевых факторов. Во-первых, участник не должен иметь административных наказаний в течение последних двух лет. Во-вторых, недопустимо наличие родственных связей с представителями заказчика. Также поставщик не может быть признан иностранным агентом или иметь связи с оффшорными компаниями. Важно, чтобы его деятельность не была временно прекращена административным образом. Эти параметры позволяют обеспечивать прозрачность и надежность в процессе выбора поставщиков для государственных нужд.

Неконкурентные госзакупки: основные аспекты

Государственные закупки подразделяются на конкурентные и неконкурентные. Неконкурентные закупки подразумевают заключение договора с единственным поставщиком. Такая практика применяется, если контракт не превышает 600 тысяч рублей либо если только одна компания способна предоставить необходимую услугу. Например, для оперативного снабжения продуктами школ, детских садов и больниц заказчики часто прибегают к неконкурентным закупкам. Этот метод позволяет быстро провести закупку и обеспечить бесперебойное снабжение в учреждениях, что крайне важно в условиях, когда уже нельзя ждать.

Виды конкурентных методов закупок:

  • Закрытые. При закрытом способе заказчик направляет приглашение принять участие в закупке определенному перечню поставщиков.
  • Открытые. При открытом способе заказчик публикует информацию о закупке в единой информационной системе.

Конкурсы

При проведении конкурсов заказчик оценивает не только цену, но и тщательно анализирует потенциального исполнителя. Внимание уделяется его опыту, выполненным проектам и репутации. Для успешного участия необходимо подготовить дополнительные документы, которые помогут набрать больше баллов. В отличие от аукционов, где торги происходят в режиме реального времени, конкурсы требуют от участников подачи заявок и предложений единожды, после чего они ожидают результатов рассмотрения.

Где найти информацию о государственных закупках

Все тендеры доступны в Единой информационной системе (ЕИС), которая предоставляет данные как о текущих, так и о завершённых закупках. Открытые аукционы проводятся в электронной форме на специализированных платформах для госзакупок.

Инструкция по участию в государственных закупках

Что необходимо для старта?
Чтобы принять участие в госзакупках, необходимо:
  • Получение электронной подписи и регистрация на Госуслугах
Для участия в государственных закупках и торгах необходимо обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью. Ее можно оформить в аккредитованных удостоверяющих центрах. Изготовление подписи занимает от одного до пяти рабочих дней, а стоимость начинается от 2000 рублей. Всё это можно сделать максимально быстро и комфортно с помощью КупецCRM, ведь это не просто платформа для поиска тендеров, а полноценный помощник в сфере государственных закупок, который поможет вам эффективно управлять участием в госзакупках, от поиска до выполнения контракта.
  • Регистрация на Госуслугах
Если у вас еще нет учетной записи на портале Госуслуги, рекомендуется ее создать. Индивидуальным предпринимателям следует зарегистрироваться как ИП, а руководителям компаний — как юридические лица. Юридическим лицам нужно также добавить профили сотрудников, которые будут принимать участие в госзакупках, к учетной записи организации.
  • Регистрация и настройка для работы с госзакупками
Чтобы начать работу с госзакупками, необходимо зарегистрироваться как на портале Госуслуг (ЕСИА), так и в Единой информационной системе (ЕИС). Это два разных портала, которые часто путают новички. Для эффективной работы удобнее всего использовать браузер Chromium-Gost.
  • Подготовка рабочего места
Правильная настройка компьютера критически важна для корректного функционирования электронных торговых площадок и использования электронной подписи. Вы можете самостоятельно настроить рабочее место или обратиться за этой услугой к профессионалам, иногда она уже включена в стоимость электронной подписи.
  • Регистрация на ЕИС и открытие спецсчета
Для участия в государственных закупках необходимо заполнить данные в Единой информационной системе (ЕИС). Эта информация автоматически станет доступной на всех электронных торговых площадках, связанных с госзакупками.
  • Открытие специального счета
Для сделок стоимостью свыше 1 миллиона рублей требуется обеспечение исполнения контракта. Это может быть в виде денежных средств или банковской гарантии. Специальный счет предназначен для блокировки суммы обеспечения, что подтверждает серьезность намерений поставщика выполнить условия контракта. Кроме того, через этот счет торговая площадка взимает комиссию за оказание услуг поставщику.
  • Поиск государственных закупок на электронных площадках
Чтобы найти подходящие государственные закупки, посетите электронные торговые площадки. Вы можете осуществлять поиск как на одной из них, так и сразу на нескольких. Это позволит вам подобрать наиболее подходящие тендеры, соответствующие вашим критериям и требованиям. Электронные торговые площадки предоставляют удобные инструменты для фильтрации и сортировки закупок. Используя их, вы сможете быстро находить актуальные предложения, которые могут заинтересовать вашу компанию. Не упустите возможность расширить свои возможности на рынке государственных закупок, воспользовавшись всеми преимуществами современных технологий. Такой подход обеспечит вам доступ к широкому спектру тендеров и позволит эффективно управлять процессом поиска и участия в государственных закупках.