Руководство по госзакупкам: как начать и избежать ошибок

Многие убеждены, что участие в госзакупках доступно лишь «своим людям», и поэтому не стоит туда соваться. Однако, получить выгодный контракт может практически каждый, если грамотно подойти к делу. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое государственные закупки товаров и услуг, как в них участвовать и как добиться успеха. Этот пост будет полезен владельцам бизнеса и всем, кто желает зарабатывать на госзакупках.

Государственные учреждения не могут просто приобрести товар в магазине или воспользоваться услугами знакомого. Для выбора исполнителя — будь то поставщик или подрядчик — они обязаны провести процедуру госзакупки.

Предположим, что школе требуется обустроить новый компьютерный класс. Это включает в себя необходимость ремонтных работ, а также закупку мебели и компьютеров. Для этого представители школы размещают заявки на специализированной электронной торговой платформе в Единой информационной системе (ЕИС). Здесь они указывают все требования для возможных участников и уточняют характеристики необходимых товаров или услуг. Поставщики подают свои предложения, из которых заказчик выбирает наиболее подходящее и заключает контракт с исполнителем.

Закупочные процедуры регулируются федеральными законами, в зависимости от типа заказчика. Если заказчик — это государственные органы или учреждения, полностью принадлежащие государству, применяется федеральный закон №44-ФЗ. Когда в компании заказчика доля государства превышает 50%, в игру вступает закон №223-ФЗ.

В закупочных процедурах могут участвовать различные субъекты: компании, индивидуальные предприниматели, самозанятые и частные лица. Однако иногда в самих закупках могут быть установлены определенные ограничения для участников.

При выборе поставщика для государственных закупок учитываются несколько ключевых факторов. Во-первых, участник не должен иметь административных наказаний в течение последних двух лет. Во-вторых, недопустимо наличие родственных связей с представителями заказчика. Также поставщик не может быть признан иностранным агентом или иметь связи с оффшорными компаниями. Важно, чтобы его деятельность не была временно прекращена административным образом. Эти параметры позволяют обеспечивать прозрачность и надежность в процессе выбора поставщиков для государственных нужд.

Государственные закупки подразделяются на конкурентные и неконкурентные. Неконкурентные закупки подразумевают заключение договора с единственным поставщиком. Такая практика применяется, если контракт не превышает 600 тысяч рублей либо если только одна компания способна предоставить необходимую услугу. Например, для оперативного снабжения продуктами школ, детских садов и больниц заказчики часто прибегают к неконкурентным закупкам. Этот метод позволяет быстро провести закупку и обеспечить бесперебойное снабжение в учреждениях, что крайне важно в условиях, когда уже нельзя ждать.

При проведении конкурсов заказчик оценивает не только цену, но и тщательно анализирует потенциального исполнителя. Внимание уделяется его опыту, выполненным проектам и репутации. Для успешного участия необходимо подготовить дополнительные документы, которые помогут набрать больше баллов. В отличие от аукционов, где торги происходят в режиме реального времени, конкурсы требуют от участников подачи заявок и предложений единожды, после чего они ожидают результатов рассмотрения.

Все тендеры доступны в Единой информационной системе (ЕИС), которая предоставляет данные как о текущих, так и о завершённых закупках. Открытые аукционы проводятся в электронной форме на специализированных платформах для госзакупок.

Чтобы принять участие в госзакупках, необходимо:

Для участия в государственных закупках и торгах необходимо обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью. Ее можно оформить в аккредитованных удостоверяющих центрах. Изготовление подписи занимает от одного до пяти рабочих дней, а стоимость начинается от 2000 рублей. Всё это можно сделать максимально быстро и комфортно с помощью КупецCRM, ведь это не просто платформа для поиска тендеров, а полноценный помощник в сфере государственных закупок, который поможет вам эффективно управлять участием в госзакупках, от поиска до выполнения контракта.

Если у вас еще нет учетной записи на портале Госуслуги, рекомендуется ее создать. Индивидуальным предпринимателям следует зарегистрироваться как ИП, а руководителям компаний — как юридические лица. Юридическим лицам нужно также добавить профили сотрудников, которые будут принимать участие в госзакупках, к учетной записи организации.

Чтобы начать работу с госзакупками, необходимо зарегистрироваться как на портале Госуслуг (ЕСИА), так и в Единой информационной системе (ЕИС). Это два разных портала, которые часто путают новички. Для эффективной работы удобнее всего использовать браузер Chromium-Gost.

Правильная настройка компьютера критически важна для корректного функционирования электронных торговых площадок и использования электронной подписи. Вы можете самостоятельно настроить рабочее место или обратиться за этой услугой к профессионалам, иногда она уже включена в стоимость электронной подписи.

Для участия в государственных закупках необходимо заполнить данные в Единой информационной системе (ЕИС). Эта информация автоматически станет доступной на всех электронных торговых площадках, связанных с госзакупками.

Для сделок стоимостью свыше 1 миллиона рублей требуется обеспечение исполнения контракта. Это может быть в виде денежных средств или банковской гарантии. Специальный счет предназначен для блокировки суммы обеспечения, что подтверждает серьезность намерений поставщика выполнить условия контракта. Кроме того, через этот счет торговая площадка взимает комиссию за оказание услуг поставщику.

Чтобы найти подходящие государственные закупки, посетите электронные торговые площадки. Вы можете осуществлять поиск как на одной из них, так и сразу на нескольких. Это позволит вам подобрать наиболее подходящие тендеры, соответствующие вашим критериям и требованиям. Электронные торговые площадки предоставляют удобные инструменты для фильтрации и сортировки закупок. Используя их, вы сможете быстро находить актуальные предложения, которые могут заинтересовать вашу компанию. Не упустите возможность расширить свои возможности на рынке государственных закупок, воспользовавшись всеми преимуществами современных технологий. Такой подход обеспечит вам доступ к широкому спектру тендеров и позволит эффективно управлять процессом поиска и участия в государственных закупках.