С 1 сентября 2024 года в мир бизнеса, как в классическом вестерне, ворвались новые правила, которые заставляют владельцев обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО) потирать руки в ожидании захватывающих изменений. Эти новшества касаются не только назначения руководителей, но и проведения общих собраний.
Теперь, чтобы стать руководителем вашей компании, вам потребуется не только собрать команду, но и посетить нотариуса, который будет следить за этой процедурой.
Назначение генерального директора
Первое, что следует отметить в нашем бизнес-реализме, — это требование нотариального удостоверения решения о назначении генерального директора. Это новшество вступило в силу с 1 сентября 2024 года и призвано повысить прозрачность процесса назначения. Если вы хотите, чтобы ваш старый приятель занял пост гендиректора, запаситесь нотариусом и, возможно, хорошим адвокатом.
Но это ещё не всё! Теперь нотариус также будет подавать заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Ранее это делал новый руководитель, но теперь нотариусы становятся настоящими «шерифами» в мире бизнеса. Это правило не затронет кредитные и некредитные финансовые организации, а также специализированные общества.
Дистанционные собрания: когда Zoom становится вашим новым офисом
С 1 марта 2025 года у вас появится возможность проводить общие собрания участников ООО в дистанционном формате. Да, теперь вы сможете обсуждать важные вопросы, не покидая своего дивана! Однако, как всегда, есть нюансы: удостоверить личность дистанционного участника нужно будет с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (это вступит в силу с 2027 года) или другими способами авторизации. Так что, если вы надеялись подключиться из ванной, подумайте ещё раз.
Кроме того, потребуется запись прямой трансляции собрания. Если вы решите провести виртуальное собрание, убедитесь, что всё это будет зафиксировано для потомков. Протоколы заседаний, как и ваши лучшие воспоминания, теперь будут храниться вечно. Если же заседание не удалось провести из-за технических проблем, голосование будет считаться несостоявшимся.
Совет директоров: дополнительный уровень сложности
Совет директоров также не остался в стороне. С 1 марта 2025 года решения могут приниматься как на заседаниях, так и заочно. Половина членов совета — минимальное количество для принятия решений, но это значение можно будет увеличить в уставе. Протоколы заседаний должны храниться три дня после их проведения.
АО: дивиденды под угрозой
Акционерные общества также не должны расслабляться. С 1 марта 2025 года АО смогут принимать решения на общих собраниях путем заочного голосования.
Но что на счет дивидендов? Если вы забыли обновить свои данные для выплаты, не удивляйтесь, если ваши деньги «потеряются». Компании теперь могут приостанавливать выплаты дивидендов «потерянным» акционерам, которые не предоставили актуальную информацию в течение двух лет.
Но что на счет дивидендов? Если вы забыли обновить свои данные для выплаты, не удивляйтесь, если ваши деньги «потеряются». Компании теперь могут приостанавливать выплаты дивидендов «потерянным» акционерам, которые не предоставили актуальную информацию в течение двух лет.
Общество может приостановить выплату объявленных дивидендов, если совпадут такие условия:
- в течение не менее двух лет подряд до даты принятия решения о приостановке перечисленные дивиденды возвращались в компанию. За этот период было хотя бы две попытки выплат;
- за пять рабочих дней до даты решения о приостановке регистратору не поступили актуальные данные об акционере или заявление о достоверности сведений в реестре акционеров.
Эти новшества, безусловно, влияют на управление ООО и АО, особенно в вопросах назначения руководителей и проведения собраний. Если вы работаете с такими структурами, настоятельно рекомендуем изучить новые правила и внести необходимые изменения в уставы и внутренние регламенты. Не откладывайте подготовку к дистанционным собраниям и другим процессам — время летит, а нотариусы ждут!
И, кстати, об отчетности. Хранить большое количество документов — задача не из легких. Важно ничего не потерять, потому что в решающий момент эти бумаги могут спасти ваш бизнес. В этом вам поможет Купец CRM. Эта платформа хранит всю историю, проверяет поставщиков (а давайте будем честными, любой бизнес закупает что-то для себя). Так что ваша безопасность будет значительно выше, ведь в любое время вы сможете предоставить все необходимые "бумажки".