Говорят, что идеалов не бывает. Об этом можно долго рассуждать, но в случае с закупками мы не боимся твёрдо заявить: да — они могут быть идеальными! При чём, не только в теории, но и на практике.
Всем привет! На связи команда сервиса «Купец».
В этой статье мы предлагаем читателям ознакомиться с опытом наших клиентов по созданию максимально эффективной закупки. Она принесёт Вам не только счета с лучшими ценами, но и как следует замотивирует поставщиков.
Основываясь на многолетнем опыте общения со снабженцами и тендерными специалистами, мы составили список из 10 шагов, следуя которым, пожалуй, каждый сможет добиться наилучшего результата.
Конечно, ситуации бывают разные. Не бойтесь подстраивать приведённую ниже инструкцию под свои нужды и делать всё так, как удобно именно Вам. Но всё же рекомендуем, как можно более точно следовать нашим советам — поверьте, Вы останетесь довольны результатом :)
Основываясь на многолетнем опыте общения со снабженцами и тендерными специалистами, мы составили список из 10 шагов, следуя которым, пожалуй, каждый сможет добиться наилучшего результата.
Конечно, ситуации бывают разные. Не бойтесь подстраивать приведённую ниже инструкцию под свои нужды и делать всё так, как удобно именно Вам. Но всё же рекомендуем, как можно более точно следовать нашим советам — поверьте, Вы останетесь довольны результатом :)
- Подготовьте номенклатуру. Составьте список тех позиций, которые нужно приобрести. Убедитесь, что вписали полное наименование каждого товара, включая его марку и модель. Поставщики тоже ленятся — чем проще им будет что-то расценить, тем больше ответов Вы получите. Укажите, готовы ли Вы рассматривать эквиваленты. Технологии постоянно совершенствуются, а новые игроки на рынке жаждут покорить аудиторию бюджетными, но качественными аналогами дорогостоящих брендов. Не забудьте упомянуть о Вашем годовом объёме закупки. Дайте поставщикам сразу понять, насколько Вы ценный клиент. Пусть они сами борются за Вас при помощи горячих скидок.
- Соберите адреса электронных почт тех поставщиков, которые появляются в поисковой выдаче первых 10 страниц «Яндекса», «Google» и «2ГИС». «Купец» поможет с этим: он полностью автоматизирует весь процесс и за пару секунд сам сформирует базу из сотни email’ов для рассылки.
- Отсортируйте готовые адреса. Среди собранных контактов обязательно найдутся те, которые не имеют отношения к делу. Все мы прекрасно знаем, что поиск «Яндекса» не идеален, т.к. многие пытаются проникнуть в его выдачу с другими целями. Яркий пример — «Авито».
- Добавьте в рассылку знакомых поставщиков, с которыми регулярно работаете. Это очень удобно сделать в «Купце»: на такой случай в системе предусмотрены отдельные поля, в которые можно внести нужные Вам адреса почт. Данный шаг позволит не только опросить всех продавцов разом, но и наглядно покажет разницу между расценками «своих» и «чужих».
- Составьте грамотный текст запроса и приложите реквизиты Вашей компании. В «Купце» достаточно единожды загрузить карту предприятия, а затем её всегда можно будет прикрепить в два клика. Помимо этого, система сама напишет основу для текста заявки — Вам останется лишь дополнить информацию о важных мелочах в специальном поле.
- Отправьте заявку! Вздохните с облегчением и откиньтесь, наконец, на спинку кресла: пускай поставщики, как следует, изучат Ваш запрос и подготовят предложение. Если рассылка была создана через «Купец», то продавцам будет особенно удобно: система предложит им заполнить специальную форму, в которой есть отдельные поля для цен, сроков и т.д.
- Ознакомьтесь с ответами поставщиков по прошествии некоторого времени (лучше на следующий день). Информацию о ценах, сроках и логистике следует внести в сравнительную таблицу, чтобы потом было удобно проводить анализ и выбирать самое выгодное предложение. «Купец» поможет и здесь: он сам обработает ответы продавцов и сформирует компактную таблицу в Вашем личном кабинете. В ней будут прописаны названия компаний, их ценовые предложения, контактные данные и комментарии, а КП можно будет скачать одним кликом мыши.
- Проверьте, все ли важные адресаты ответили на заявку? Если нет, то следует напомнить о себе тем, кто не дал обратную связь. Можно отправить им ещё по паре писем, а можно найти номера телефонов в Сети и всем позвонить. Скоро станет доступна и третья альтернатива: мы планируем добавить в «Купец» кнопку, при нажатии которой, система сама автоматически напомнит о Ваших потребностях тем, кто промолчал. Когда поступят новые ответы, сервис заботливо дополнит таблицу в Вашем личном кабинете.
- Не забудьте обязательно проверить поставщика на надёжность! Обратитесь к старшим коллегам и попросите «пробить» юр. лицо по платным базам контрагентов или хотя бы почитайте отзывы о компании. Если Вы пользуетесь «Купцом», то этот шаг можно пропустить: благодаря сотрудничеству с «Контур.Светофор», система сама проверит и отметит уровень порядочности контрагента в итоговой таблице — Вам останется лишь взглянуть на него и поразмыслить о рисках.
- Наконец, остаётся только созвониться с продавцом. Не лишним будет и поторговаться: благо теперь у Вас есть аргумент в виде массы КП от его конкурентов. Когда ещё раз обсудите все условия и будете полностью удовлетворены деталями сделки, можно смело передавать счёт в оплату.
Вот такая у нас получилась инструкция! Спасибо всем, кто ознакомился с ней и добрался до этой строки. Давайте подведём итог.
Идеальная закупка абсолютно реальна. Нельзя сформулировать чёткий план действий на каждый отдельный случай, но можно придерживаться основных правил, которые помогут сработать максимально эффективно — их мы и перечислили выше.
Вести закупки можно как с «Купцом», так и без него. Разница лишь в том, что с системой работа идёт существенно быстрее: она автоматизирует рутинные действия в 8 из 10 шагов, экономя Ваше время в ~24 РАЗА!
Поскольку «Купец» помогает мониторить цены на рынке и всегда иметь самые выгодные счета, велика и вероятность того, что система сэкономит Вам не только время, но и деньги. Это уже не говоря об удобстве создания повторных закупок и отсутствии необходимости часами аргументировать выбор поставщика при оплате счетов…
«Купец» НЕ заменяет человека. Разве кому-то под силу заменить чутьё и смекалку опытного снабженца? Конечно нет. Тем не менее, наш продукт — своего рода, младший помощник для закупщика. Тот самый «сотрудник», которому можно делегировать всю однотипную работу, чтобы посвятить своё время действительно важным делам.
Позвольте инновациям избавить Вас от рутины и занимайтесь тем, в чём Вы действительно хороши. Оставить заявку на БЕСПЛАТНЫЙ 7-дневный пробный период системы «Купец» можно ниже.
Вести закупки можно как с «Купцом», так и без него. Разница лишь в том, что с системой работа идёт существенно быстрее: она автоматизирует рутинные действия в 8 из 10 шагов, экономя Ваше время в ~24 РАЗА!
Поскольку «Купец» помогает мониторить цены на рынке и всегда иметь самые выгодные счета, велика и вероятность того, что система сэкономит Вам не только время, но и деньги. Это уже не говоря об удобстве создания повторных закупок и отсутствии необходимости часами аргументировать выбор поставщика при оплате счетов…
«Купец» НЕ заменяет человека. Разве кому-то под силу заменить чутьё и смекалку опытного снабженца? Конечно нет. Тем не менее, наш продукт — своего рода, младший помощник для закупщика. Тот самый «сотрудник», которому можно делегировать всю однотипную работу, чтобы посвятить своё время действительно важным делам.
Позвольте инновациям избавить Вас от рутины и занимайтесь тем, в чём Вы действительно хороши. Оставить заявку на БЕСПЛАТНЫЙ 7-дневный пробный период системы «Купец» можно ниже.
