Золотое правило любого бизнеса – доверяй, но проверяй. Это было актуально и десять, и двадцать лет назад. Сейчас же, в период турбулентности и разных кризисов, к выбору партнеров и поставщиков стоит подходить вдвойне внимательно. Тем более, за последние 2-3 года число проблемных компаний выросло: кто-то сталкивается с финансовыми трудностями из-за изменения условий в том или ином сегменте рынка, кто-то – оказался на грани банкротства. Поэтому хочу поделиться 10 пунктами, на что в первую очередь необходимо обратить внимание при проверке контрагентов. А заодно расскажу, как сервис «КупецCRM» позволяет автоматически собирать предложения от поставщиков и проверять контрагентов гораздо проще.
Ведь на самом деле важно проверять контрагента не только до подписания договора, но и перед каждой новой оплатой, даже спустя пять лет.
10 шагов по проверке контрагента
1. Убедитесь, что компания потенциального партнера вообще существует и в общем доступе присутствует актуальная информация о ней. Для этого на сайте egrul.nalog.ru необходимо ввести ее ИНН. Особое внимание обратите на отсутствие пометок о прекращении деятельности или банкротстве, а также о недостоверных данных.
2. Проверьте юридический адрес компании. На самом деле здесь есть несколько подводных камней. Начну немного издалека: наименование компании не защищается авторским правом, поэтому даже в одном городе спокойно могут работать несколько (а иногда и несколько десятков) юридических лиц с одним и тем же названием. От нескольких компаний слышал историю, что они отказались от сотрудничества с контрагентами лишь из-за того, что ранее были разногласия (дошедшие до суда) с фирмой с таким же названием. Поэтому первым делом проверяем соответствие юридического адреса.
Затем нужно уточнить, не относится ли юридический адрес к адресам массовой регистрации. Бывает так, что в скромном здании в промзоне зарегистрировано несколько десятков разных компаний. Если по конкретному адресу «бьется» более 5 юридических лиц, то есть риск столкнуться с фирмой-однодневкой. Заодно уточните фактический адрес. Это позволит избежать проблем с ФНС, ведь налоговая служба может посчитать, что вы заключили фиктивный договор в противозаконных целях.
2. Проверьте юридический адрес компании. На самом деле здесь есть несколько подводных камней. Начну немного издалека: наименование компании не защищается авторским правом, поэтому даже в одном городе спокойно могут работать несколько (а иногда и несколько десятков) юридических лиц с одним и тем же названием. От нескольких компаний слышал историю, что они отказались от сотрудничества с контрагентами лишь из-за того, что ранее были разногласия (дошедшие до суда) с фирмой с таким же названием. Поэтому первым делом проверяем соответствие юридического адреса.
Затем нужно уточнить, не относится ли юридический адрес к адресам массовой регистрации. Бывает так, что в скромном здании в промзоне зарегистрировано несколько десятков разных компаний. Если по конкретному адресу «бьется» более 5 юридических лиц, то есть риск столкнуться с фирмой-однодневкой. Заодно уточните фактический адрес. Это позволит избежать проблем с ФНС, ведь налоговая служба может посчитать, что вы заключили фиктивный договор в противозаконных целях.
3. Руководитель организации должен действовать на законных основаниях. Необходимо сверить его фамилию, имя, отчество с паспортом, уточнить реквизиты документа о его назначении и наличие соответствующей отметки в уставе организации. Нелишним будет уточнить через базы ФНС не дисквалифицирован ли директор. Все это нужно, чтобы минимизировать риски заключения договора с лицом, на это не уполномоченным.
4. Но что делать, если коммуникации с вами ведет не первое лицо, а один из сотрудников компании, пусть даже занимающий руководящую позицию? Все просто – необходимо запросить доверенность на подобные действия, а заодно проверить указанные в ней паспортные данные через сайт МВД.
5. Участие в судебных процессах. На самом деле отсутствие упоминания компании в картотеке судов различного уровня – сигнал того, что перед вами может быть фирма-однодневка или «пустышка». Если в базах данных есть упоминания компании, но она указана как истец, то это благоприятное развитие событий. Если же она проходит ответчиком, то стоит изучить предмет спора.
4. Но что делать, если коммуникации с вами ведет не первое лицо, а один из сотрудников компании, пусть даже занимающий руководящую позицию? Все просто – необходимо запросить доверенность на подобные действия, а заодно проверить указанные в ней паспортные данные через сайт МВД.
5. Участие в судебных процессах. На самом деле отсутствие упоминания компании в картотеке судов различного уровня – сигнал того, что перед вами может быть фирма-однодневка или «пустышка». Если в базах данных есть упоминания компании, но она указана как истец, то это благоприятное развитие событий. Если же она проходит ответчиком, то стоит изучить предмет спора.
6. Нет исполнительных производств и не открыто дело о банкротстве. Наличие возбужденных исполнительных производств показывает, что компания не справилась со взятыми обязательствами. Если в них указаны значительные суммы, то это тревожный сигнал – у компании большие проблемы. Если же в суде рассматривается дело о банкротстве компании – все, от сотрудничества точно отказываемся.
7. У контрагента есть необходимые ресурсы для выполнения обязательств. Согласитесь, странно заказывать у пекарни мебель или продукты питания у строительной компании. Для выполнения таких заказов нужно оборудование или, как минимум, договор с исполнителем, который сможет поставить такой товар. Ресурсы бывают трех видов: материальные (перечень оборудования или договоры на оказание услуг), финансовые (бухгалтерская отчетность), кадровые (справка о численности работников, дипломы, сертификаты, допуски). Рассмотрим конкретный пример: если вам нужны услуги по перевозке людей, то у компании-исполнителя должен быть парк автотранспорта, страховые полисы, а управлять машинами должны водители, имеющие права с определенной категорией.
8. Деловая репутация контрагента. О ней свидетельствуют различные отзывы, благодарственные письма (их нередко размещают на сайте). Интересный лайфхак – если компания участвовала (и побеждала) в госзакупках, то это положительно характеризует ее, ведь она прошла жесткий отбор.
9. У контрагента есть разрешительные документы на ведение деятельности. Например, компания не может вести строительные работы, не являясь членом СРО. Другой пример – компания не может продавать алкоголь без лицензии. Было немало примеров, когда потенциальный контрагент заявлял, что его лицензия просрочена, но вот на днях он ее точно оформит. Клиент решил заключить договор, поверив поставщику. Естественно, никаких документов контрагент не оформлял и дело до сих пор рассматривается в суде.
10. Не заблокированы счета контрагента за неуплату налогов. Если компания не платит налоги, то ФНС выйдет с требованием заблокировать ее счета, что отразится на возможности исполнения обязательств.
7. У контрагента есть необходимые ресурсы для выполнения обязательств. Согласитесь, странно заказывать у пекарни мебель или продукты питания у строительной компании. Для выполнения таких заказов нужно оборудование или, как минимум, договор с исполнителем, который сможет поставить такой товар. Ресурсы бывают трех видов: материальные (перечень оборудования или договоры на оказание услуг), финансовые (бухгалтерская отчетность), кадровые (справка о численности работников, дипломы, сертификаты, допуски). Рассмотрим конкретный пример: если вам нужны услуги по перевозке людей, то у компании-исполнителя должен быть парк автотранспорта, страховые полисы, а управлять машинами должны водители, имеющие права с определенной категорией.
8. Деловая репутация контрагента. О ней свидетельствуют различные отзывы, благодарственные письма (их нередко размещают на сайте). Интересный лайфхак – если компания участвовала (и побеждала) в госзакупках, то это положительно характеризует ее, ведь она прошла жесткий отбор.
9. У контрагента есть разрешительные документы на ведение деятельности. Например, компания не может вести строительные работы, не являясь членом СРО. Другой пример – компания не может продавать алкоголь без лицензии. Было немало примеров, когда потенциальный контрагент заявлял, что его лицензия просрочена, но вот на днях он ее точно оформит. Клиент решил заключить договор, поверив поставщику. Естественно, никаких документов контрагент не оформлял и дело до сих пор рассматривается в суде.
10. Не заблокированы счета контрагента за неуплату налогов. Если компания не платит налоги, то ФНС выйдет с требованием заблокировать ее счета, что отразится на возможности исполнения обязательств.
Миссия невыполнима: проверить контрагента?
Если вы дочитали список до конца и не пришли в ужас от объема работ и запрашиваемых документов, то я искренне восхищаюсь вашей стойкостью. К сожалению, многие компании игнорируют те или иные пункты и не проверяют потенциального контрагента по всем 10 пунктам. В итоге мнимая экономия времени и сил приводит к печальным последствиям: контрагент не исполняет условия договора, вы оплатили деньги, но не получили товар или услугу. Да, можно пойти в суд, но это все затянется на годы.
Поэтому мы внесли в функционал нашего сервиса «КупецCRM» отдельный инструмент – автоматическую проверку контрагентов по всем вышеуказанным пунктам. Вы можете быть уверены, что предложенные поставщики – надежные и добросовестные. Формируя закупку, вам не потребуется проверять каждого контрагента по базам ФНС, ФССП и судов, что требует значительного времени: сервис сделает это за вас.
Поэтому мы внесли в функционал нашего сервиса «КупецCRM» отдельный инструмент – автоматическую проверку контрагентов по всем вышеуказанным пунктам. Вы можете быть уверены, что предложенные поставщики – надежные и добросовестные. Формируя закупку, вам не потребуется проверять каждого контрагента по базам ФНС, ФССП и судов, что требует значительного времени: сервис сделает это за вас.
Если вы хотите в 24 раза сэкономить свое время на опросе поставщиков, сборе КП и проверке контрагентов, то попробуйте сервис "Купец" или оставьте заявку ниже и получите скидку 25% на первые три месяца пользования. Ну а чтобы вы знали, что "Купец" - это просто и удобно, дарим вам 7 дней бесплатного тестирования) Пробуйте
