При заключении сделки стороны, естественно, могут потребовать гарантии выполнения своих обязательств. Денежные гарантии представляют собой понятный и эффективный механизм, который помогает избежать разочарований. Давайте подробнее рассмотрим, что такое обеспечительный платеж и как он может помочь избежать неприятных ситуаций.
Что такое обеспечительный платеж?
Обеспечительный платеж — это сумма денег, которая фактически служит страховкой на случай, если одна из сторон сделки не выполнит свои обязательства. Чаще всего этот механизм используется в аренде недвижимости, где он гарантирует, что арендатор не забудет о следующем платеже, а арендодатель сможет возместить свои убытки в случае повреждения имущества.
Обеспечительный платеж регулируется статьей 381.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Чем отличается обеспечительный платеж от задатка?
Задаток — это также денежная сумма, но она передается в счет будущих платежей и служит подтверждением серьезности намерений сторон. Если вы внесли задаток, это свидетельствует о том, что вы не просто так пришли на сделку. Обеспечительный платеж больше ориентирован на защиту кредитора, обеспечивая ему уверенность.
Обеспечительный платеж и задаток — это два различных финансовых инструмента, применяемых в сделках, и они выполняют разные функции. Рассмотрим основные различия:
Цель
- Обеспечительный платеж выступает гарантией выполнения обязательств одной стороны перед другой, защищая кредитора (например, арендодателя) от возможных убытков.
- Задаток подтверждает серьезность намерений сторон и частично оплачивает будущие обязательства. Если сделка не состоялась по вине одной из сторон, задаток может быть удержан.
- Обеспечительный платеж возвращается арендатору (или другой стороне) после выполнения всех условий договора, если нет оснований для удержания (например, ущерб).
- Задаток может не возвращаться, если сделка не состоялась по вине стороны, внесшей его. Если сделка не состоялась по вине другой стороны, задаток возвращается с дополнительной компенсацией.
- Обеспечительный платеж чаще всего применяется в аренде недвижимости и служит защитой от убытков (например, за повреждение имущества или неуплату аренды).
- Задаток используется в различных сделках (например, при покупке недвижимости) и подтверждает намерение сторон заключить сделку.
- Обеспечительный платеж не несет штрафной функции, его основная задача — покрыть возможные убытки.
- Задаток может иметь штрафные последствия: если сделка не состоялась, сторона, внесшая задаток, может его потерять.
Как правильно оформить обеспечительный платеж?
Для соблюдения формальностей необходимо все зафиксировать на бумаге. Обычно это делается в договоре аренды, где предусмотрен раздел об арендной плате. Также возможно заключение отдельного соглашения, если это более удобно.
Что стоит учесть для предотвращения споров в будущем?
- Сумма платежа: стороны могут установить фиксированную сумму или процент от общей стоимости договора. Обычно в аренде это один-два месячных платежа.
- Порядок удержания: необходимо прописать, когда арендатор может удержать платеж и когда арендодатель обязан его вернуть. Важно избежать недоразумений, чтобы потом не возникало «Я думал, что…».
- Сроки и порядок возврата: арендатор должен знать, когда и как он сможет вернуть свои деньги, если что-то пойдет не так.
- Недостатки имущества: при приеме помещения следует составить акт, в котором будут указаны все недостатки. Рекомендуется сделать фотографии, чтобы избежать споров о том, кто что повредил.
Возврат обеспечительного платежа
Согласно закону, если арендатор исполнял свои обязательства и не нарушал условия договора, арендодатель обязан вернуть ему обеспечительный платеж. Однако можно предусмотреть и иные условия, например, сделать платеж невозвратным или зачислить его на последний месяц аренды.
Также можно перечислить ситуации, при которых арендодатель вправе удержать средства из обеспечительного платежа, например, если арендатор не внес платеж вовремя или повредил имущество.
Наиболее распространенные причины, по которым арендаторы теряют обеспечительный платеж:
- Досрочный выезд: если арендатор решил, что нашёл более подходящее помещение и уехал раньше срока, арендодатель может оставить себе обеспечительный платеж. Поэтому важно заранее обговорить, за сколько дней нужно предупреждать друг друга.
- Освобождение помещения без акта: если стороны не подписали акт сдачи-приёмки, арендатор может и не получить свои деньги обратно, даже если уже уехал.
- Причинение ущерба: если арендатор повредил помещение, арендодатель может вычесть сумму ремонта из обеспечительного платежа. Поэтому лучше самостоятельно исправить мелкие повреждения.
- Просрочка арендной платы: если вы опоздаете с платёжом, арендодатель может начислить штраф и вычесть его из обеспечительного платежа. И не забывайте о правилах, которые могут быть в торговых центрах — их нарушение тоже может привести к потерям.
Обеспечительный платеж и налоги
Этот инструмент полон нюансов. Например, как налогооблагается обеспечительный платеж для арендодателя? Если деньги пойдут на уплату штрафов, это будет внереализационный доход. Если же платеж зачисляется в счёт аренды, то он включается в налогооблагаемую базу.
Нужно ли платить НДС с обеспечительного платежа?
Это зависит от того, как будет использован платеж. Если его вернут арендатору, то НДС не начисляется.
Нужно всегда быть внимательным и следить за всеми документами, чтобы вовремя их предоставить и избежать проблем. Как мы сказали, каждый нюанс стоит оформлять документально, ведь это избавит от многих проблем. Сложности и бюрократия - все это неотъемлемая часть бизнеса. Например, в закупках – они точно есть в каждом, даже маленьком, предпринимательстве. Вам придется искать и проверять сотни поставщиков, чтобы закупить какой-то товар. И тут помогут специальные сервисы, которые точно упростят жизнь, например, Купец CRM. Эта платформа для закупок, которая сможет опросить 200 поставщиков в один клик и порадовать вас скидкой, которая и даст запас прочности в 2025 году!