Ах, тендеры! Это слово вызывает у многих страх и желание убежать подальше. Высокая конкуренция, множество участников даже на самые невыгодные закупки — это похоже на зомби-апокалипсис для поставщиков. Но не стоит паниковать! Сегодня мы расскажем, как можно обойти эту жестокую конкуренцию, не прибегая к сложной аналитике.
Конкуренция — это основное препятствие для многих, кто хочет начать участвовать в тендерах. И тут на помощь приходят «коммерческие тендеры». Давайте разберемся, что это такое и как с этим работать.
Что такое коммерческие торги?
Коммерческие торги — это как дикий Запад в мире закупок, где заказчиками выступают юридические лица, не обремененные законами 44-ФЗ и 223-ФЗ. Эти закупки регулируются нормами гражданского законодательства, а также Федеральным законом 135-ФЗ «О защите конкуренции». Здесь правила устанавливаются самими заказчиками, а не далекими регулирующими органами, которые не понимают, что такое гибкость.
В коммерческих тендерах нет лишних бюрократических проволочек: поставщик просто подает ценовое предложение, и итоги подводятся быстро и без сложных регламентов. Никакой аналитики - только жесткий хардкор!
В отличие от государственных учреждений, коммерческие организации не обязаны проводить тендеры — все закупки финансируются за счет собственных средств. Если вы видите объявление о тендере, знайте: это инициатива заказчика, который сравнивает предложения разных поставщиков, чтобы выбрать наиболее выгодное. Возможно, кто-то просто хочет сэкономить, но могут быть и другие причины.
Кто может участвовать в коммерческих тендерах?
В таких тендерах могут участвовать юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и самозанятые граждане, при условии, что их деятельность соответствует требованиям. Например, в медицинской сфере необходимо получить лицензию, а самозанятые не могут этого сделать, так как лицензии выдаются только организациям и ИП. Заказчики также могут устанавливать свои собственные ограничения, например, наличие определенного опыта работы.
Электронные торговые площадки (ЭТП) для коммерческих тендеров
Заказчики все чаще размещают свои коммерческие тендеры на собственных ЭТП. Но как их находить, если нужно просматривать множество сайтов? Не переживайте, есть крупные площадки, которые специализируются на коммерческих закупках.
- B2B-center: одна из крупнейших ЭТП в России, предлагающая широкий спектр для участников тендеров. Торги проходят без сложных процедур, что делает площадку доступной для большинства поставщиков.
- Bidzaar: площадка не требует электронной подписи, что делает ее особенно привлекательной для новичков.
- ЭТПРФ: эта площадка создана для проведения закупок как для государственных, так и для коммерческих нужд. Она предлагает широкий выбор тендеров и удобный интерфейс для подачи заявок.
- Фабрикант: ЭТП предлагает удобные инструменты для участия в торгах и актуальную информацию о новых тендерах. Она проста в навигации и доступна для малых и средних предприятий.
- Сбербанк-АСТ: площадка, созданная Сбербанком, предлагает широкий спектр услуг для коммерческих и государственных закупок с высоким уровнем защиты данных.
- Аукцион.ру: ориентирована на проведение аукционов и тендеров в различных сферах, предлагая простые инструменты для торгов.
Конечно, это не полный список существующих ЭТП, их десятки. Но зачем тратить время на ненадежные платформы, если можно воспользоваться проверенными?
Преимущества участия в коммерческих тендерах
Основное преимущество участия в коммерческих тендерах — возможность наладить долгосрочные отношения с заказчиками. Крупные компании стремятся создать непрерывные цепочки поставок, что влияет на их производство. Если вы станете победителем, это может привести к стратегическому партнерству, обеспечивая стабильный доход.
Отсутствие строгого регламентирования не обязывает заказчика заключать контракт с тем, кто предложил наименьшую цену. Это может стать вашим козырем — даже если предложение не самое выгодное, есть шанс подписать договор с лояльным заказчиком.
Кроме того, коммерческие процедуры проще, чем в государственных торгах. Многие ЭТП не требуют наличия электронной подписи и не ограничивают подачу заявок тарифами. Это позволяет вам заявить о себе без лишних трудностей.
Риски и недостатки коммерческих тендеров
Как и в любом деле, у коммерческих тендеров есть свои недостатки.
- Отсутствие прозрачности: в отличие от государственных тендеров, коммерческие закупки могут быть менее прозрачными, что иногда приводит к выбору победителя по личным связям.
- Сложность оценки рисков: отсутствие строгого контроля может затруднить оценку рисков, связанных с заключением контрактов. Важно тщательно проверять репутацию заказчиков.
- Зависимость от заказчика: участие в тендерах может привести к зависимости от одного или нескольких крупных заказчиков, что создает риски при изменении их потребностей.
Как подготовиться к участию в коммерческих тендерах?
Если вы решили открыть для себя мир коммерческих тендеров, вам нужно быть готовым. Разберем несколько шагов для успешного старта.
- Изучение рынка: проведите исследование, чтобы понять, какие компании являются потенциальными заказчиками.
- Подготовка документов: даже если требования менее строгие, необходимо подготовить качественное коммерческое предложение.
- Установление контактов: налаживание связей с потенциальными заказчиками и другими участниками рынка — важный шаг к успеху.
- Мониторинг тендеров: регулярно отслеживайте новые тендеры и изменения на ЭТП, чтобы не упустить выгодные предложения.
Важные аспекты участия в коммерческих закупках
Поскольку правила проведения коммерческих закупок определяются заказчиками, крайне важно внимательно ознакомиться с документацией:
- техническое задание;
- расчет цены контракта;
- проект контракта;
- требования к документам и участникам.
При анализе технического задания обратите внимание на сроки выполнения заказа, требования к товарам и точный объем заказа.
Изучая проект контракта, проверьте условия расторжения, что входит в цену и предусмотрены ли штрафные санкции.
Как сделать участие в тендерах проще: Купец CRM в помощь
Купец эффективно связывает покупателей и поставщиков в процессе коммерческих тендеров. Чем же он выгоден обеим сторонам?
Для покупателей:
- Поиск поставщиков: Купец предоставляет доступ к базе данных квалифицированных поставщиков, что позволяет покупателям быстро находить подходящих партнеров для участия в тендерах.
- Анализ предложений: сервис позволяет сравнивать предложения различных поставщиков, что помогает принять более обоснованное решение.
- Управление тендерами: Купец помогает организовать процесс, отслеживать этапы и сроки, а также вести коммуникацию с поставщиками.
Для поставщиков:
- Доступ к тендерам: поставщики получают уведомления о новых тендерах, соответствующих их профилю, что позволяет им не упустить возможности.
- Автоматизация подачи заявок: Купец CRM упрощает процесс подготовки и подачи заявок, позволяя поставщикам сосредоточиться на качестве своих предложений.
- Аналитика и отчетность: сервис предоставляет аналитику по конкурентам и рынку, что помогает поставщикам лучше понимать свои шансы и адаптировать свои предложения.
Коммерческие тендеры — реальная возможность для поставщиков избежать высокой конкуренции и наладить стабильные партнерские отношения с заказчиками. Это может привести к значительным выгодам и росту бизнеса. Так что вперед, к новым тендерным вершинам!
