Блог

Как снизить затраты на закупки?

В этой статье мы рассмотрим, как можно сократить затраты на закупки и повысить шансы на успех в тендерах.
Закупки — это не просто процесс выбора поставщика, а целая система, от которой зависит финансовый успех компании. Одна из главных проблем, с которой сталкиваются закупщики, — это стремление выиграть тендеры, сохраняя бюджет в разумных пределах и не теряя драгоценного времени. Сегодня ключом к решению этой задачи становится автоматизация процессов.

Проблемы традиционных методов закупок

Использование старых подходов к закупкам все чаще тормозит работу компаний. С какими сложностями сталкиваются специалисты по тендерам?
  • Медлительность в сборе предложений. Когда приходится вручную искать и анализировать предложения поставщиков, процесс затягивается на дни или даже недели.
  • Реальный пример: Компания "Горизонт" теряла до 10 рабочих дней, чтобы собрать предложения по поставкам оборудования. В результате они пропустили несколько выгодных тендеров, просто не успев подать заявку вовремя.
  • Отсутствие полной картины. Без автоматизации закупщики могут упустить выгодные предложения или не учесть все важные параметры поставщиков.
  • Реальный пример: Одна крупная строительная компания столкнулась с тем, что не использовала инструменты анализа данных. В итоге они выбрали более дорогое предложение, не зная, что на рынке было решение с лучшими условиями.
  • Трудности в выборе лучших поставщиков. Когда предложений много, а времени мало, возникает риск ошибочного выбора подрядчика.
  • Реальный пример: Компания "ТехноПроект" потратила слишком много времени на проверку каждого поставщика вручную, из-за чего пропустила тендер с более выгодными условиями.
Проблемы традиционных методов закупок

Как автоматизация помогает решить эти проблемы?

Автоматизация закупок — это не просто модное слово, а реальный инструмент, который может сделать вашу работу более эффективной. Вот как это работает:
  • Экономия времени. Программы автоматизации, такие как Купец ЦРМ, снимают с плеч закупщиков рутинные задачи, освобождая время для стратегической работы.
  • Реальный пример: "ТехЭнерго" использовали Купец ЦРМ для сокращения времени обработки заявок с пяти дней до нескольких часов. Это позволило им быстрее реагировать на новые предложения и выигрывать больше тендеров.
  • Снижение рисков. Системы, такие как Купец ЦРМ, позволяют автоматически проверять поставщиков, минимизируя риски выбора ненадежного партнера.
  • Реальный пример: "АвтоПартнер" на 20% снизили риски, связанные с поставками, благодаря функции автоматической проверки репутации и надежности поставщиков.
  • Оптимизация затрат. Система автоматически находит наилучшие предложения, что помогает экономить деньги и выбирать наиболее выгодные условия.
  • Реальный пример: Компания "ГлобалПром" смогла сэкономить 15% на закупках, так как Купец ЦРМ нашел альтернативных поставщиков с более низкими ценами.
Автоматизация закупок

Почему именно Купец ЦРМ?

Купец ЦРМ — это уникальная платформа, которая специально разработана для нужд специалистов по закупкам и тендерам. Вот что делает её незаменимой для вашего бизнеса:
  1. Автоматический подбор предложений. Платформа анализирует весь рынок и показывает лучшие варианты для закупок.
  2. Реальный пример: "СтройИнвест" уменьшили время на обработку предложений на 40%, благодаря тому что Купец ЦРМ автоматически сформировал полный список выгодных вариантов.
  3. Оповещения о новых тендерах. Система своевременно информирует о появлении новых тендеров, что позволяет не упустить важные возможности.
  4. Реальный пример: "ЭлектроТех" стали первыми участниками тендера стоимостью 5 млн рублей благодаря оперативным уведомлениям Купец ЦРМ.
  5. Анализ поставщиков. Платформа не просто показывает предложения, но и проводит анализ поставщиков, снижая риски выбора ненадежных партнеров.
  6. Реальный пример: Компания "ТехноСнаб" исключила несколько рискованных сделок благодаря системе анализа поставщиков в Купец ЦРМ.
  7. Экономия времени. Автоматизация рутинных процессов позволила многим закупщикам сосредоточиться на более важных задачах.
  8. Реальный пример: В "ТехПром" закупщики тратили до 60% своего времени на обработку информации о поставщиках, но с Купец ЦРМ этот показатель снизился до 20%.
Анализ поставщиков для снижения рисков

Истории успеха с Купец ЦРМ

  1. Компания "Метробур":
  2. Проблема: ручной процесс выбора поставщиков замедлял работу.
  3. Результат: внедрение Купец ЦРМ позволило сократить время на анализ предложений на 30%, что привело к выигрышу 3 тендеров из 5.
  4. Компания "Бетонит":
  5. Проблема: из-за нехватки ресурсов бюджет на госзакупки был превышен.
  6. Результат: используя Купец ЦРМ, они смогли сэкономить 10% бюджета, поскольку система предложила более выгодные условия поставщиков.
Успех команды в тендерах

Как начать с Купец ЦРМ: пошаговая инструкция

  1. Зарегистрируйтесь. Нажмите кнопку "попробовать" и создайте аккаунт, указав основную информацию о вашей компании.
  2. Запустите поиск. Используйте мощные алгоритмы Купец ЦРМ для поиска поставщиков, подходящих под ваши требования.
  3. Анализируйте результаты. Получайте подробные отчеты со счетами и КП по каждому предложению и выбирайте самое выгодное с помощью встроенной аналитики.
Настройка профиля в автоматизированной системе

Заключение

В условиях высокой конкуренции и жестких сроков, автоматизация закупок — это решение, которое может значительно упростить работу и повысить эффективность вашей компании. Купец ЦРМ — ваш незаменимый помощник в снижении затрат, оптимизации времени и успешном участии в тендерах. Присоединяйтесь к десяткам компаний, которые уже используют Купец ЦРМ для роста своего бизнеса.
Начните работу с Купец ЦРМ прямо сейчас — и ощутите реальную разницу!