Вы когда-нибудь заказывали товар, который должен был «спасти» ваш бизнес, но вместо этого поставщик исчез в неизвестном направлении? Если да, то вы точно знаете, насколько важно выбирать надежных партнеров. А если нет, то стоит узнать, как избежать этой ловушки. Давайте разберемся, как проверить поставщика и не позволить ему оставить вас с пустыми руками и дырявым кошельком.
Зачем проверять поставщиков?
Вы могли бы подумать, что все поставщики честны и добропорядочны, но, к сожалению, это не так. Примером может служить история предпринимателя, который заказал партию уникального товара, выплатил предоплату и... больше никогда не слышал о своем поставщике. Это звучит как страшный сон, но такое случается довольно часто. И это только один из возможных сценариев.
Риски работы с недобросовестным поставщиком:
Конечно, полностью избежать этих рисков невозможно, но тщательная проверка поставщика может свести их к минимуму.
Как проверить поставщика
Прежде чем заключать сделку с новым поставщиком, нужно убедиться, что он действительно существует и ведет легальный бизнес. Вот несколько шагов, которые помогут вам в этом.
1. Проверка документов
Начните с того, что запросите у поставщика основные документы. Для юридических лиц это могут быть:
Если ваш поставщик — индивидуальный предприниматель, список документов будет короче:
А для самозанятых достаточно будет:
2. Проверка информации в реестрах
Даже наличие всех документов не гарантирует, что ваш потенциальный партнер не является мошенником. Поэтому стоит дополнительно проверить его в реестрах, таких как ЕГРЮЛ или ЕГРИП. С помощью этих сервисов можно узнать, действительно ли компания существует и ведет деятельность, а также проверить, не находится ли она в процессе ликвидации.
Стоит обратить внимание на:
3. Судебные дела
Еще один способ проверить надежность поставщика — посмотреть его судебную историю. Для этого можно воспользоваться «Картотекой арбитражных дел». Если ваш партнер часто оказывается в роли ответчика в делах о неисполнении обязательств, стоит задуматься о целесообразности сотрудничества.
4. Реестр недобросовестных поставщиков (РНП)
В этот реестр попадают компании, которые не выполнили свои обязательства по государственным контрактам. Хотя закон не запрещает сотрудничать с такими поставщиками, это может быть связано с определенными рисками.
Решение для безопасных закупок: сервис "Купец"
Даже если вы будете следовать всем перечисленным выше рекомендациям, всегда остается вероятность столкнуться с недобросовестным поставщиком. Чтобы минимизировать этот риск, можно воспользоваться сервисом "Купец".
Преимущества сервиса:
Хотите работать с надежными партнерами и минимизировать риски? Оставляйте заявку на бесплатный тестовый период сервиса "Купец" и начните защищать свой бизнес уже сегодня!
Зачем проверять поставщиков?
Вы могли бы подумать, что все поставщики честны и добропорядочны, но, к сожалению, это не так. Примером может служить история предпринимателя, который заказал партию уникального товара, выплатил предоплату и... больше никогда не слышал о своем поставщике. Это звучит как страшный сон, но такое случается довольно часто. И это только один из возможных сценариев.
Риски работы с недобросовестным поставщиком:
- Поставщик исчезнет после получения предоплаты, оставив вас без товара и денег.
- Товар будет доставлен с задержкой или вообще не приедет.
- Вместо обещанного качественного продукта вы получите нечто, что ни в коем случае не стоит того, что вы заплатили.
- Поставщик окажется недобросовестным плательщиком налогов, и вас могут обвинить в связях с «технической» компанией.
Конечно, полностью избежать этих рисков невозможно, но тщательная проверка поставщика может свести их к минимуму.
Как проверить поставщика
Прежде чем заключать сделку с новым поставщиком, нужно убедиться, что он действительно существует и ведет легальный бизнес. Вот несколько шагов, которые помогут вам в этом.
1. Проверка документов
Начните с того, что запросите у поставщика основные документы. Для юридических лиц это могут быть:
- Устав
- Свидетельство о регистрации
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Договор аренды или свидетельство о собственности на юридический адрес
- Решение о назначении генерального директора и его паспорт
- Выписка из ЕГРЮЛ
Если ваш поставщик — индивидуальный предприниматель, список документов будет короче:
- Паспорт
- Свидетельство о регистрации и постановке на учет
- Свидетельство о присвоении ИНН
А для самозанятых достаточно будет:
- Паспорта
- Свидетельства о присвоении ИНН
- Справки о статусе самозанятого
2. Проверка информации в реестрах
Даже наличие всех документов не гарантирует, что ваш потенциальный партнер не является мошенником. Поэтому стоит дополнительно проверить его в реестрах, таких как ЕГРЮЛ или ЕГРИП. С помощью этих сервисов можно узнать, действительно ли компания существует и ведет деятельность, а также проверить, не находится ли она в процессе ликвидации.
Стоит обратить внимание на:
- Регистрационные данные — как давно компания на рынке.
- Уставной капитал — чем он больше, тем надежнее компания.
- Юридический адрес — лучше избегать компаний с адресом массовой регистрации.
- Наличие лицензий на ведение определенных видов деятельности.
3. Судебные дела
Еще один способ проверить надежность поставщика — посмотреть его судебную историю. Для этого можно воспользоваться «Картотекой арбитражных дел». Если ваш партнер часто оказывается в роли ответчика в делах о неисполнении обязательств, стоит задуматься о целесообразности сотрудничества.
4. Реестр недобросовестных поставщиков (РНП)
В этот реестр попадают компании, которые не выполнили свои обязательства по государственным контрактам. Хотя закон не запрещает сотрудничать с такими поставщиками, это может быть связано с определенными рисками.
Решение для безопасных закупок: сервис "Купец"
Даже если вы будете следовать всем перечисленным выше рекомендациям, всегда остается вероятность столкнуться с недобросовестным поставщиком. Чтобы минимизировать этот риск, можно воспользоваться сервисом "Купец".
Преимущества сервиса:
- Экономия времени и денег: Купец помогает находить поставщиков с лучшими ценами и наличием товаров всего за 5-10 минут.
- Проверка благонадежности: Сервис анализирует поставщиков по 32 параметрам, включая смену контактов и другие важные факторы.
- Исторические данные: Купец предоставляет историю цен и ответов на запросы, что помогает принимать обоснованные решения.
- Автоматизация запросов: Купец автоматизирует отправку запросов поставщикам и контролирует выполнение всех условий сделки.
Хотите работать с надежными партнерами и минимизировать риски? Оставляйте заявку на бесплатный тестовый период сервиса "Купец" и начните защищать свой бизнес уже сегодня!
