Блог
Закупки

Как экономить время при сборе КП и счетов? Решаем задачи по бюрократии

«Сто тысяч? Нормально, сейчас оплатим!»
Вы часто произносите эти слова на работе? Готовы поспорить, что редко: ведь если вести закупки по схеме «загуглил — куда-то ткнул — сразу купил», то много денег не заработаешь.
Приходится анализировать рынок, общаться с кучей продавцов и часами выискивать лучшие предложения среди совсем невыгодных. А это время, время, время… и очень много нервов.
Как же закупать товары быстро, но по самым низким ценам? Более того: есть ли способ изучать рынок глубже за меньшее время, полностью исключив рутину из процесса?
Конечно же есть!
Всем привет! На связи команда сервиса «Купец».
Наша платформа является простым и эффективным решением для снабженцев и тендерных специалистов. Как она работает? Расскажем в этой статье.
Чтобы лучше раскрыть все преимущества системы, давайте окинем взглядом будничные взлёты и падения среднестатистического менеджера отдела закупок.
Знакомьтесь — Михаил. Ему поручена закупка небольшой номенклатуры на 3 позиции.
Он знает, что на сайтах цены могут быть устаревшими, и потому сам звонит в несколько компаний, выясняет актуальную стоимость и запрашивает счёт в том месте, где выгоднее всего. Казалось бы, делов-то! Счастливый менеджер передаёт счёт начальнику и уходит домой с чувством выполненного долга.
Представляете, как сильно он разочаруется, когда через пару дней выяснит, что аккумуляторы так и не ушли в оплату? А начальник показательно скинет ему счёт от другой фирмы, где цена ниже на 10%. Ещё и по затылку настучит.
Неделю спустя Михаилу дают новую номенклатуру. Только позиций в ней теперь 30
Наш герой, наученный горьким опытом, понимает, что дабы сохранить затылок в целости, нужно собрать как можно больше КП: обзвон пары фирм уже не прокатит, да и выбор поставщика потом попросят обосновать.
Придётся создавать рассылку: для этого надо загуглить ВСЕ товары, собрать десятки мейлов поставщиков, составить универсальное письмо… Вот и пролетел рабочий день. Ещё несколько дней уйдут на чтение ответов, уточнение информации, скачивание и сортировку полученных КП, да и сводную таблицу в Excel тоже неплохо бы сделать…
Словом, бюрократия. Как с ней бороться?
Автоматизировать весь описанный процесс! Тут-то в игру и вступает «Купец».
Теперь для наглядности представим, что начальник Михаила внедрил нашу систему в отдел закупок. Как преобразится рабочий день нашего героя?
ЗАДАЧА
Дано: номенклатура аж на целых 50 (!) товаров и система «Купец».
Найти: лучшие цены среди предложений от множества поставщиков.
Решение: Михаилу нужно зайти в личный кабинет, ввести названия товаров в форму, указать всю важную информацию и в один клик разослать заявку СОТНЯМ подходящих поставщиков со страниц Яндекс, Google и 2ГИС.
На следующий день нашему герою лишь остаётся изучить подробный отчёт по рассылке: в нём уже бережно внесена вся информация по ценам, наличию и условиям доставки от разных поставщиков, а также прописаны их комментарии, и прикреплены счета.
Задача решена за ДВА рабочих дня!
Далее Михаил выбирает лучшее предложение, печатает счёт на принтере и смело несёт его начальнику. Когда тот попросит обосновать выбор поставщика, сотрудник просто покажет отчёт из системы, в котором видно, что цена — лучшая на рынке, а контрагент — надёжный и прошёл проверку.
А вот ещё одна бонусная задача. Действие происходит, скажем, месяц спустя.
Дано: точно такая же номенклатура на 50 товаров, система «Купец», компьютер.
Найти: актуальные счета с лучшими ценами.
Решение: Михаилу нужно открыть старую рассылку, нажать кнопку «Повторить» и получить актуальный отчёт со всей информацией на следующий день.
Задача решена буквально за ДВА-ТРИ КЛИКА мышью! Уже представили, сколько дней занял бы сбор актуальных счетов на 50 разных позиций без нашего сервиса?
«Купец» — это инновационная платформа для закупщиков, которая снимает бесполезную рутину с Ваших плеч, чтобы Вы могли фокусироваться на действительно важных вещах.
Быть в курсе рыночной ситуации, не тратя время на бюрократию, теперь может каждый. Сейчас отличное время для перемен к лучшему: мы даём возможность протестировать «Купец» БЕСПЛАТНО в течение 2 недель, а затем, оплатить его со скидкой в 50%!
Хотите быть как Михаил? Оставляйте заявку ниже.