Автоматизация закупок

Автоматизация закупок. Что может быть скучнее и одновременно важнее? Кажется, что в наше время все закупочные процессы уже давно упростили до одной кнопки. Но если мы взглянем на эту тему с другой стороны, окажется, что самая главная задача — это не автоматизация согласований (хотя это, безусловно, полезно), а совсем другое. Самое важное в закупках — найти того самого идеального поставщика. Того, кто предложит самую низкую цену за нужный товар или услугу и не сорвёт сроки. А чтобы найти его, нужно сделать то, что все закупщики ненавидят больше всего на свете — провести опрос рынка.

Вы ведь наверняка знаете, как обычно всё происходит. Вот есть задача — купить товар, услугу или оборудование. Как действуют многие специалисты по закупкам? Они открывают список своих проверенных поставщиков, с которыми они работают не первый год, и просто рассылают им запросы. Мол, предложите свои условия, и посмотрим, кого выберем. А ведь при этом может потеряться возможность сэкономить серьёзные деньги. Новый поставщик может предложить цену на 10-20% ниже, а мы об этом никогда не узнаем, если будем продолжать работать только со старыми контактами.

Вот здесь и кроется одна из ключевых проблем. Чтобы получить самые выгодные условия, нужно не полениться и действительно провести глубокий анализ рынка. Это значит опросить не 5-10, а 100, а то и 200 поставщиков, чтобы собрать достаточное количество предложений. И вот тут начинается настоящее мучение.

Давайте честно. Сколько из нас действительно готовы тратить часы своего времени на обзвон и переписку с сотнями поставщиков? Особенно, если это закупка малого объема, где экономия может показаться не столь значительной. Конечно, в идеальном мире мы бы потратили 4-5 часов на то, чтобы узнать предложения всех потенциальных поставщиков. Но на практике это выглядит совсем иначе.

Например, Игорь, специалист по закупкам в небольшой компании, недавно столкнулся с задачей приобрести офисную мебель. Ему дали 2 недели на то, чтобы найти подходящего поставщика. Что сделал Игорь? Он зашел в свою почту, нашел переписку с тремя проверенными поставщиками и отправил им запросы. Через неделю он получил ответы, выбрал предложение, которое показалось ему приемлемым, и подписал договор. Казалось бы, миссия выполнена.

Но что Игорь упустил? Если бы он нашел время и потратил дополнительные 4 часа на опрос еще 100 компаний, он бы мог получить предложение на 15% дешевле. А это, между прочим, была бы серьёзная экономия для его компании.

Другой момент, который часто останавливает закупщиков от поиска новых контактов, — это страх. Страх того, что новый поставщик может оказаться ненадежным. Мы все слышали истории о том, как компании теряли деньги, потому что связались с недобросовестными контрагентами. Ирина, которая занимается закупками для строительства, однажды рассказала, как её компания нашла нового поставщика стройматериалов, который предложил невероятно низкую цену. Но когда пришло время доставки, оказалось, что товар был далёк от того качества, которое ожидалось. С тех пор Ирина старается не рисковать и работать только с проверенными поставщиками, даже если это стоит дороже.

Но проблема в том, что избегая риска, мы часто теряем возможности для экономии. Ведь есть множество добросовестных компаний, которые могли бы предложить более выгодные условия, если бы мы только осмелились их найти.

Итак, перед нами две основные причины, по которым специалисты по закупкам не ищут новые возможности: лень и боязнь новых поставщиков. Как же с этим справиться? Ответ прост: автоматизация. Но не та, которая касается только согласований и заполнения документов. Настоящая автоматизация — это автоматизация самого процесса поиска и проверки поставщиков. И вот тут на сцену выходит Купец ЦРМ.

Что делает Купец? Он фактически берёт на себя весь тот объём работы, который вызывает лень и страх у специалистов по закупкам. Представьте себе ситуацию: вы получаете задачу найти поставщика, но вместо того чтобы сидеть и вручную опрашивать сотни компаний, вы просто даёте команду Купцу. И дальше он всё делает за вас.

Допустим, вы снова Игорь, но на этот раз у вас есть Купец. Вы хотите закупить офисную мебель. Вместо того чтобы самостоятельно заниматься поиском, вы вводите свои требования в Купец ЦРМ. Через некоторое время вы получаете отчёт: 150 поставщиков были опрошены, из них 20 дали предложения, и вот топ-5 самых выгодных из них.

Более того, Купец не только находит поставщиков, но и проверяет их. Это значит, что вам не придётся беспокоиться о том, что новый поставщик окажется ненадёжным. Купец использует как открытые, так и свои собственные алгоритмы проверки благонадёжности. Это значит, что риск минимален, а возможность сэкономить — максимальна.

Один из самых больших страхов закупщиков — это потеря контроля над процессом. Как убедиться, что работа действительно выполняется? С Купцом вам не нужно беспокоиться. Каждый шаг процесса автоматизации прозрачен. Вы всегда можете посмотреть, каких поставщиков он опрашивал, что они ответили и какие предложения были собраны. Всё это в удобном формате отчёта.

Ещё один частый страх — это финансовая безопасность. Как защититься от мошенничества? Купец здесь тоже имеет пару козырей в рукаве. Во-первых, он рекомендует тщательно проверять отзывы о новых поставщиках, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Если вы работаете с тендерами, Купец может стать вашим лучшим другом. Тендеры часто проваливаются из-за того, что на них не набирается нужное количество участников. Купец решает эту проблему легко: он может пригласить 20-30 поставщиков на ваш тендер. Больше участников — больше конкуренции, лучше условия, ниже цены. А главное, всё это происходит быстро и без лишних усилий с вашей стороны.

Вместо того чтобы тратить часы на поиск поставщиков и переживать за качество их работы, можно просто доверить эту задачу Купцу ЦРМ. Он сделает всю "грязную" работу за вас: проведёт опрос, проверит поставщиков и соберёт отчёт. Вам останется только выбрать самое выгодное предложение и наслаждаться сэкономленными средствами. Оставляйте заявку!