В мире бизнеса все так запутано, что можно подумать, будто это сценарий для нового шпионского триллера. Существует множество видов закупок, и каждая из них имеет свои правила нумерации.
Начнем с закупок по 44-ФЗ, которые сначала публикуются в Единой информационной системе (ЕИС). В результате номер в ЕИС совпадает с номером на электронной торговой площадке (ЭТП).
Теперь давайте разберемся с идентификационным кодом закупки (ИКЗ). Это 36-значное число, и вот как его расшифровать:
- Первые две цифры обозначают год закупки.
- Следующие 19 цифр — это код организации-заказчика.
- Цифры с 23 по 26 представляют номер закупки в плане закупок. Это четыре цифры от 0001 до 9999, которые присваивает заказчик.
- Цифры с 27 по 29 — это номер закупки в плане-графике.
- Цифры с 30 по 33 соответствуют ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
- Цифры с 34 по 36 — это код бюджетных расходов.
Важно отметить, что номер, указанный в ИКЗ, нельзя менять в течение 5 лет. Да, вы не ослышались — целых 5 лет!
Что стоит помнить поставщику?
ИКЗ обязательно указывается в контракте, даже если вы работаете с единственным поставщиком. Чтобы избежать проблем с ФАС, лучше добавлять ИКЗ в документы, подтверждающие выполнение работы, например, в счете на оплату.
Теперь о номере закупки в плане-графике. Здесь у нас три номера: уникальный номер, номер закупки и, конечно, наш любимый ИКЗ. Уникальный номер формируется автоматически, а номер закупки — это последовательность из четырех цифр от 0001 до 9999. Каждый год начинается с 0001.
Номер контракта на ЭТП и в реестре ЕИС — это как паспорт для вашего контракта. Его присваивает ЕИС, когда заказчик загружает подписанный документ в реестр. Поэтому, если вам нужно найти контракт, просто ищите по этому номеру.
Идентификатор госконтракта (ИГК) — это 20-значный код, который присваивается заказчиками, оплачивающими закупки из федерального бюджета. ИГК остается с контрактом на протяжении всей его жизни.
Не забывайте, что победители закупок должны указывать ИГК в счетах-фактурах. Если вы этого не сделаете, ваш документ будет выглядеть так, будто его забыли подписать.
Вот так и живем в мире закупок: с номерами, кодами и загадками, которые иногда кажутся сложнее, чем финал "Игры престолов"!
Закупки - это вообще сложный процесс. Но вы можете упростить его, если будете пользоваться специальными сервисами для поиска. Например, Купец CRM не только предоставляет список поставщиков, но и проверяет их. А еще он сохраняет всю отчетность, так что в любой момент вы сможете найти нужные документы и предоставить их в налоговую или другие органы.
