Блог

Должностная инструкция менеджера по снабжению и закупкам

1. Общие положения

1.1. Менеджер по снабжению и закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации.
1.3. В своей деятельности руководствуется:
  • законодательством РФ,
  • уставом организации,
  • приказами и распоряжениями руководства,
  • настоящей должностной инструкцией.
  • 1.4. Непосредственный руководитель: начальник отдела снабжения или коммерческий директор.
  • 1.5. На время отсутствия (отпуск, больничный и пр.) обязанности могут быть возложены на другого сотрудника по приказу.
Готовая инструкция, скопируйте текст и вставьте в Word

2. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению и закупкам обязан:
2.1. Обеспечивать предприятие необходимыми материалами, сырьём, комплектующими, оборудованием.
2.2. Анализировать потребности подразделений в ТМЦ (товарно-материальных ценностях).
2.3. Осуществлять поиск и оценку поставщиков, вести переговоры, заключать договора.
2.4. Контролировать сроки поставок, соответствие объёмов и качества.
2.5. Оформлять документацию: заявки, договора, спецификации, УПД.
2.6. Вести учёт поступивших ТМЦ, взаимодействовать с бухгалтерией и складом.
2.7. Обеспечивать минимизацию затрат при закупках без ущерба качеству.
2.8. Вести отчетность по закупочной деятельности.

3. Права

Менеджер по снабжению и закупкам имеет право:
3.1. Запрашивать у руководства и сотрудников информацию, необходимую для выполнения обязанностей.
3.2. Взаимодействовать с контрагентами от имени компании в рамках полномочий.
3.3. Вносить предложения по улучшению системы закупок и снижению затрат.
3.4. Присутствовать на совещаниях, касающихся вопросов снабжения.

4. Ответственность

Менеджер по снабжению и закупкам несёт ответственность:
4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.
4.2. За причинение материального ущерба в пределах, установленных ТК РФ.
4.3. За разглашение конфиденциальной информации.
4.4. За несоблюдение норм деловой этики и внутреннего распорядка.

5. Квалификационные требования

  • Высшее или среднее специальное образование в области логистики, экономики, управления.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
  • Знание 1С, Excel, основ договорной работы.
  • Умение вести переговоры, аналитические способности, внимательность.